Politique en matière de respect de la vie privée

La présente Politique en matière de respect de la vie privée couvre la collecte et l’utilisation de données à caractère personnel fournis par les utilisateurs du site www.digital-catalogue.com, propriété d’Interactively Software Solutions SRL, avec siège central à Campina, th6 Aleea Smardan, Prahova, inscrit au Registre de Commerce sous le numéro J29/1757/03.10.2016 et le code unique d’enregistrement fiscal RO36590255. Notre société collecte et utilise des données à caractère personnel. Il est donc très important que nos visiteurs soient informés correctement à propos des donnes que nous traitons, comment nous les utilisons, le but dans lequel nous les demandons et les droits des personnes sur leurs données à caractère personnel dans ce contexte.

Voici l’Index de cette Politique en matière de respect de la vie privée :

Qui sommes-nous ?
Quels types de données à caractère personnel la Société collecte-t-elle ?
Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
Base pour le traitement des données à caractère personnel
But du traitement des données à caractère personnel
Divulgation de données à caractère personnel
Transfert de données à caractère personnel en-dehors de l’Espace économique européen
Sécurité des données à caractère personnel
Stockage de données à caractère personnel
Vos droits concernant vos propres données à caractère personnel

QUI SOMMES-NOUS ?

INTERACTIVELY SOFTWARE SOLUTIONS SRL est une société roumaine avec siège central à Campina, th6 Aleea Smardan, Prahova, inscrite au Registre de Commerce sous le numéro J29/1757/03.10.2016 et code unique d’enregistrement fiscal RO36590255; courriel : contact@interactively.eu ou support@digital-catalogue.com, administrée par : Daraban Alexandru, Bucur Cristian, Dragoi-Alexandrescu Narcis; la personne responsable des aspects de protection des données : Bucur Cristian : courriel : cristi.bucur@interactively.eu.

La présente Politique en matière de respect de la vie privée s’applique aux données que nous collectons à votre propos lorsque vous visitez notre site Web, aussi bien lorsque vous nous contactez via nos sites existants de médias sociaux (p. ex. Facebook, Twitter, LinkedIn), ou lorsque vous utilisez toute forme de contact avec Interactively Software Solutions et/ou des collaborateurs d’Interactively Software Solutions en rapport avec la conclusion, l’exécution ou la résiliation d’un contrat ou d’une autre relation légale à laquelle la société est (ou sera) partie.

QUELS TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL LA SOCIÉTÉ COLLECTE-T-ELLE ?

Les données à caractère personnel représentent toute information à propos d’une personne physique qui peuvent mener directement ou indirectement à l’identification de cette personne, y compris le nom, le prénom, l’adresse du domicile ou de la résidence, les données d’identification, le code numérique personnel, le courriel, le numéro de téléphone, la localisation, etc.

Ces données sont collectées et utilisées dans le site uniquement pour la conclusion de contrats commerciaux et les documents liés (p. ex. documents additionnels, offres commerciales, factures, reçus).

Nous traitons vos données uniquement dans la mesure où nous avons une raison de ce faire, par exemple en vue de vous (ou la société pour laquelle vous travaillez ou que vous représentez) fournir les services requis d’Interactively Software Solutions afin de répondre aux demandes que vous, votre société et/ou les entités avec lesquelles vous travaillez ou que vous représentez nous envoyez et d’autres nouvelles, ou pour améliorer nos services.

COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Les moyens par lesquels nous collectons des données à caractère personnel au regard de votre intérêt à propos d’Interactively Software Solutions comprennent :

En complétant les champs obligatoires dans les formulaires de contact du site Web.
En recevant un courriel que vous adressez à contact@interactively.eu ou support@digital-catalogue.com
Les adresses courriel sont collectées et utilisées exclusivement pour la correspondance.
Par téléphone.

BASE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Ces données sont traitées par nous et utilisées pour la transmission d’offres, la conclusion de contrats et la délivrance de documents de paiement liés.

BUT DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En vue de conclure et d’exécuter un contrat ou de remplir nos obligations contractuelles vis-à-vis de nos clients existants ou futurs, p. ex. lorsque vous passez une commande ou faites une demande sur le site Web ou autrement, nous traiterons les données que vous nous fournissez pour la validation, l’analyse, l’offre, l’exécution et la facturation des services contractuels, pour le traitement des paiements, ainsi que pour résoudre les réclamations, plaintes ou autres demandes relatives aux services que vous demandez à Interactively Software Solutions.

Sur la base de votre accord, lorsque vous nous envoyez des messages via les formulaires de contact existants sur le site Web, nous utiliserons les données pour vous répondre. En outre, si vous nous posez des questions à propos d’un service spécifique, et pour cette raison, vous nous fournissez des informations à propos de vos activités, vos préférences ou d’autres sujets, ces données seront traitées, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour répondre à vos questions.

Si vous choisissez l’option de recevoir des infolettres et/ou alertes, nous utiliserons les données pour vous envoyer ces communications commerciales par courriel, SMS ou appel téléphonique. Ce type de communications ne vous sera envoyé que si vous avez donné votre accord préalable.

Sur la base d’un intérêt légitime – si vos droits et libertés ne sont pas compromis – nous utiliserons les données traitées lorsque vous accédez au site Web pour identifier et corriger tout dysfonctionnement susceptible de se produire pendant l’utilisation du site Web, pour apporter des améliorations et pour évaluer, mesurer et améliorer nos services sur la base de l’analyse de vos préférences sur le site Web.

Nous traitons également vos données pour enregistrer la société pour laquelle vous travaillez dans la base de données de fournisseurs et clients d’Interactively Software Solutions ou pour notifier la société pour laquelle vous travaillez des commandes/offres/confirmations d’offres/de factures/d’infolettres à propos de contrats conclus entre Interactively Software Solutions et la société pour laquelle vous travaillez, ou d’autres documents et/ou informations en rapport avec des relations d’affaires existantes ou potentielles entre Interactively Software Solutions et la société pour laquelle vous travaillez.

DIVULGATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

L’utilisateur porte l’entière responsabilité du maintien de la confidentialité du mot de passe associé avec l’accès aux services du site Web, conditionné par la connexion. Notre société décline toute responsabilité pour les situations dans lesquelles l’utilisateur publié son adresse ou toute autre donnée à caractère personnel, de sa propre initiative, dans un message public, sur une des pages du site. Si les utilisateurs du site envoient des données non demandées, notre Société se réserve le droit de considérer ces données non confidentielles et sans protection de copyright. Ces données deviennent la propriété de notre Société, exemptes de toute revendication par une personne ou un groupe de personnes, et peuvent être utilisées par notre Société à toutes fins, sans obligation d’une compensation pour leur utilisation. Les utilisateurs conviennent de ne jamais prêter le mot de passe à un autre utilisateur, pour leur propre protection et pour la validité des informations transmises. En outre, ils conviennent de ne jamais utiliser le mot de passe d’un autre membre pour poster des messages.

Nous ne vendons ni ne négocions les données à caractère personnel à des parties externes. Ceci n’inclut pas les tierces parties de confiance, qui nous assistent pour l’exploitation de notre site ou la conduite des affaires, aussi longtemps que les parties conviennent de maintenir la confidentialité de ces informations.

La Société se réserve le droit de divulguer les données à caractère personnel des Utilisateurs uniquement à des tierces parties de confiance, qui peuvent appartenir aux catégories suivantes :

nos agents et/ou fournisseurs externes de services de courrier ou des fournisseurs de services qui collaborent avec la Société pour fournir des services techniques tels qu’analyse de données, hébergement ou assistance technique.
nos consultants et/ou auditeurs professionnels.
les tribunaux, autorités réglementaires, entités d’Administration publique et forces de l’ordre de Roumanie ou d’ailleurs.

Au sein de la société, vos données à caractère personnel seront divulguées aux employés d’Interactively Software Solutions dans les services qui doivent connaître ces données pour leurs activités commerciales, les employés du service informatique, et les administrateurs uniquement dans la mesure nécessaire pour les activités et buts dans lesquels nous traitons vos données.

Nous estimons qu’il est nécessaire d’échanger des informations en vue d’enquêter sur, de prévenir ou de prendre des mesures en rapport avec les activités illégales, les suspicions de fraude, les situations comportant une menace potentielle pour la sécurité physique d’une personne quelconque, les infractions aux conditions d’utilisation, ou autres requis par la loi. Des informations non privées peuvent être communiquées à d’autres parties à des fins de marketing, de publicité, ou autres.

TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES PAYS EN-DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Nous stockons vos données sur des équipements (serveurs et servers de backup) situés dans des pays non EEA (Espace Economique Européen). Dans ce cas, avant tout transfert des données, nous avons pris des mesures de précautions pour assurer des installations de stockage adéquates.

SÉCURITÉ DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La Société déploie une large gamme de mesures et de dispositifs techniques de sécurité en vue de protéger les données des utilisateurs contre l’accès, l’utilisation, la divulgation ou la modification indésirables conformément aux règles de droit relatives à la protection des données. Les employés, managers et/ou représentants des fournisseurs de services susmentionnés et les fournisseurs de services dédiés désignés par ceux-ci doivent respecter la confidentialité de vos données à caractère personnel et peuvent utiliser ces données uniquement en accord avec la législation nationale et européenne pertinente.

STOCKAGE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps qu’il est nécessaire pour atteindre les buts pour lesquels nous les avons collectées, y compris dans le but de répondre à toute exigence légale, comptable ou de rapportage. La plupart de vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée complète de l’activité/de l’opération qui a généré la collecte de données, et pendant une durée raisonnable depuis la dernière activité, à l’exception des informations contenues dans les documents fiscaux que nous conservons pendant 10 exercices à partir de la date de la transaction fiscale à laquelle ces données réfèrent.

VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Vous avez le droit de contacter Interactively Software Solutions à tout moment en vue d’exercer les droits suivants que vous possédez conformément aux dispositions du RGPT (Règlement Général sur la Protection des données (UE) n° 679/2016) :

à votre demande et sans aucun frais, le droit d’obtenir confirmation par notre société que les données vous concernant ne sont pas traitées par nous, et si les données sont traitées, le droit d’accéder à ces données est garanti à la personne concernée;
à votre demande et sans aucun frais, le droit d’obtenir la rectification, la mise à jour, le blocage ou la suppression de données (le droit à l’oubli) dont le traitement n’est pas conforme au Règlement;
à votre demande et sans aucun frais, le droit d’obtenir la notification à des tierces parties auxquelles les données d’une opération quelconque ont été divulguées, et n’est pas conforme à la Règlementation, si une telle notification ne se révèle pas impossible ou n’implique pas un effort disproportionné par rapport à l’intérêt légitime lésé;
pour des raisons justifiées et légitimes, le droit de s’opposer au et de restreindre à tout instant le traitement des données vous concernant, sauf en cas de convention légale contraire. Nous garantissons le non-traitement de vos données à caractère personnel en d’opposition justifiée;
le droit à la portabilité des données, sur demande, sous un format structuré, généralement utilisé et automatiquement lisible et le droit de faire transmettre ces données directement à un autre contrôleur si c’est faisable d’un point de vue technique. Pour porter plainte à propos du non-respect des droits protégés par le Règlement, le sujet des données peut s’adresser à ANSPDCP – l’Autorité Nationale de supervision du traitement des données à caractère personnel, avec siège à Bucarest, n° 28-30 G-ral. Gheorghe Magheru Bld., District 1, code postal 010336, Roumanie, courriel : anspdcp@dataprotection.ro Téléphone +40.318.059.211.

Allez à la page de contact pour utiliser l’un des droits ci-dessus.

Notre société se réserve le droit de modifier, réviser ou compléter ces règles à tout moment. Tout changement sera publié sur cette page et prendra effet dès le moment où il est posté sur le site Web.